各设区市委组织部、科技局，省直有关部门，有关高校、科研单位、企业：

河北省院士联谊会第五次会员会议拟于2008年7月上旬召开。现将会议准备工作有关事项通知如下：

一、做好参会院士推荐工作。推荐邀请参会的院士，应为河北省院士联谊会会员或与本单位联系密切、科技合作成效显著、身体状况良好的院士。请你们抓紧联系院士，征求院士参会意向，并填写《河北省院士联谊会第五次会员会议邀请参会院士登记表》（见附表一），于2008年5月30日前报送河北省院士联谊会秘书处，由秘书处发送邀请函。

二、做好院士智力引进总结工作。会议将总结交流我省院士智力引进工作情况和经验，表彰为我省经济建设、社会发展和科技进步做出突出贡献的院士、引进院士智力先进单位和个人。请你们在深入调查研究的基础上，总结本市、本部门和本单位院士智力引进和院士联谊活动的情况、经验、做法、取得的成效（包括典型事例），形成书面材料，并填写《河北省院士联谊活动调查表》（见附表二），于2008年4月15日前报院士联谊会秘书处。

三、收集、整理院士合作项目资料、图片。会议将举办“河北省院士科技合作成就暨院士科技成果展”。请你们收集2000年以来与院士合作完成或在院士指导下完成的省部以上获奖项目和虽未获奖但对河北经济建设、社会发展、科技进步产生较大影响、取得重大经济效益和社会效益的项目。每个项目整理500字左右简介并配相关图片（不便配图片的，文字可在700字左右），于2008年4月15日前将电子版报联谊会秘书处，由秘书处统一制作展板。

四、收集拟合作意向。省直各部门、各市、各单位拟寻求院士帮助解决的技术难题或科技合作项目，请填写《河北省院士联谊会第五次会员会议合作项目登记表》（见附表三）；已与院士协商同意拟在会上签定合作协议的，请填写《河北省院士联谊会合作项目协议书》（见附表四）,于2008年4月15日前报院士联谊会秘书处。

以上准备工作材料，省直相关部门、省属重点高校、省属科研单位直接报送，其他单位由各市科技局汇总后报送。

联 系 人：河北省院士联谊会秘书处(省科技厅人事处) 

  许国东、 王娜

联系电话：（0311）85891895、85889747

 E-mail：  ysly2004@sohu.com

 邮编：050021

 通信地址：石家庄市东风路159号

附件：1.《河北省院士联谊会第五次会员会议邀请参会院士登记表》

2.《河北省院士联谊活动调查表》

3.《河北省院士联谊会第五次会员会议合作项目登记表》

4.《河北省院士联谊会合作项目协议书》

中共河北省委组织部       河北省科学技术厅

                        二OO八年三月十一日